1月25日,随着新型冠状病毒感染的肺炎疫情蔓
延,四川省启动突发公共卫生事件一级应急响应,此时正是我院搬
迁至新办公大楼的第6天。1月28日,院领导紧急召开会议专题
研究部署疫情防控工作,要求全院各部门要上下联动、协同应对,
坚决打赢疫情防控阻击战,并针对当前态势清晰预判,做出线上复工专项部署。印发《关于做好疫情防控工作及启动节后远程办公机制的通知》,对线上复工作出详细安排和明
确要求。
接到任务后,院企业信息化发展部、办公室、人力资
源部、生产运营部等职能部门迅速响应,形成多方联动机制,充分
利用数字化设计院的优势,从容应对线上复工复产新需求。
1-以项目为中心 在线协同设计
面对此次疫情,我院通过新
数据中心云平台实时稳定运行,虚拟云桌面提供互联网接口满足全院职工在任何地方线上复工。
▲CDAD BIM云架构图
同时,通过BIM云存储与加密系统高
效保障结构化与非结构化数据存储,实现线上办公的数据稳定与安全。
▲BIM云存储
最后,CDAD协作云设计平台保障项目安全、可
靠,有序推进,并通过纬衡出图系统、安证通在线签章平台,实现远程策划、设计、审图、出图、电子签章高效联动。
2-VPN远程接入,保障全院资源合理使用
开通SSL-VPN访问权限,以确保各设计项目工
作有序开展,保障疫情期间全院资源合理安排使用,顺利完成远程策划、设计、审图、出图、在线电子签章及归档全流程线上管理。
3-隔离疫情 不隔离沟通与责任
在疫情防控期间,为科学、有效地实现沟通交流,
CDAD应用华为Welink等云会议系统线上开展方案讨论、项目协调、甲方沟通以及各部门例会等,并于2月10日—14日专门针对应急临时医疗建筑作了各专业专项培训。
截止目前,共计开展视频会议200余场,累
计参会人数1648人次,有效解决了疫情阶段工作沟通难题。
4-移动办公协同 各部门高效运作
我院的内网移动门户,在疫情期间发挥
着重大作用,只要登录该系统,便可发起OA线上协同流程、运用CRM销售管理、HR人员管理等应用系统平台,有效实现设计项目的实施落地、新闻发布及人力资源管理等功能。
5-疫情阻隔不了CDAD人学习的脚步
线上复工的同时,CDAD人始终不忘学习、进步,
特开通国标电子书库外网访问权限,建立账号授权给设计人员使用,帮助设计人员技能提升和查阅学习相关设计规范资料,
▲CDAD 国标电子书库
6-严格网络安全检测 保障线上复工安全
严格按照《成都市网络安全技术服务单位在疫情期间
无偿提供网络安全服务的通知》的要求,在线上复工期间,检查自身网站安全状况,并邀请了成都思维世纪科技公司对我院进行网站安全检查。